Directeur(ce) Administratif et Financier (DAF)

PARIS - CDI

Mission principale et positionnement :

En accord avec la direction générale ainsi que les actionnaires et selon les réglementations (comptables, financières, sociales, juridiques, fiscales et commerciales) en vigueur, le DAF définit, organise et coordonne la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise.

Le DAF sera sous la responsabilité directe du Président et du DG et sera membre du CODIR.

Environnement – Contexte :

PME du secteur de la communication publicitaire (audiovisuel et médias digitaux) composé de 4 structures juridiques (Paris – Lyon – Brioude + holding Parisienne) avec de fortes ambitions de croissance (interne et externe). Le groupe évolue désormais dans un contexte de LBO avec la présence d’un fond d’investissement au niveau de la holding.

Le service est actuellement composé de trois personnes (deux gestionnaires et une assistante) qui s’appuient sur des conseils externes (avocats, experts-comptables, cabinet RH, commissaires aux comptes etc.).  Le DAF devra être en capacité de remplacer la plupart des conseils externes et devra faire évoluer son équipe pour répondre aux exigences de la direction générale.

Activités :

Gestion du service :

  • Organiser le service pour répondre aux exigences du poste,
  • Manager et coordonner les activités des collaborateurs du service.
  • S’assurer de leurs compétences, et de leur adéquation avec le poste occupé.
  • Recruter, intégrer, former, procéder aux évaluations annuelles et faire évoluer ses collaborateurs

Comptabilité :

  • Superviser la tenue de la comptabilité (générale et analytique) et s’assurer de sa conformité aux exigences légales,
  • Etablir des situations comptables mensuelles,
  • Etablir et garantir la fiabilité des comptes sociaux et des comptes consolidés dans des délais optimums,
  • Assurer les relations avec le CAC.

Contrôle de gestion et reporting :

  • Mettre en place un processus d’élaboration et de suivi des budgets annuels,
  • Assurer un reporting mensuel avec analyse des écarts et en présenter l’analyse lors du Codir,
  • Assurer la communication financière à l’attention des investisseurs institutionnels (LBO)
  • Définir, mettre en œuvre et analyser des tableaux de pilotage de l’activité par métier,
  • Définir et mettre en place des procédures de contrôle de gestion interne pour superviser les entités du groupe,
  • Assurer l’audit ponctuel des entités du groupe (applications des procédures, contrôle du reporting des filiales),

Trésorerie, crédit, et relations bancaires :

  • Organiser et superviser la gestion centralisée de la trésorerie du Groupe (convention de gestion de trésorerie centralisée),
  • Optimiser les placements financiers,
  • Optimiser le BFR
  • Négocier les conditions bancaires (fonctionnement, emprunts etc.),
  • Valider les budgets de trésorerie et en réaliser le suivi (analyse des écarts et évolution)
  • Elaborer le plan de financement du groupe et rechercher les financements nécessaires (aides, subventions, prêts, levée de fonds)

Juridique :

  • Assurer le secrétariat juridique courant et notamment préparer les conseils d’administration et les assemblées générales,
  • Veiller au respect de la législation,
  • Superviser et optimiser les contrats (clients, fournisseurs, sous-traitance, Assurances etc.).

Fiscalité :

  • Etablir les déclarations fiscales périodiques et annuelles,
  • Optimiser la situation fiscale du groupe (éventuellement mettre en place une convention d’intégration fiscale).

Ressources humaines (DRH) :

  • Valider la politique des ressources humaines (globale et par service),
  • Etablir les fiches de postes et les contrats de travail,
  • Etablir et suivre le plan de formation du personnel,
  • Assurer la production des bulletins de paie et des déclarations sociales périodiques associées,
  • Prendre en charge les procédures de licenciement et les dossiers contentieux
  • Assurer la veille juridique (convention collective et droit social).

Achats et investissements :

  • Définir la politique des achats et des investissements,
  • Mettre en place des procédures d’engagement et de contrôle des dépenses,
  • Négocier et optimiser périodiquement les conditions d’achat et les contrats associés.

En complément :

  • Superviser le système d’information du groupe et notamment la sécurité du système d’information et la protection des données,
  • Participer aux opérations de haut de bilan (levées de fonds, croissances externes, cessions, fusions, LBO etc.).

Le Profil Idéal :

Diplômé d’un bac + 5 en finance et comptabilité.

Expérience réussie d’au moins 10 ans en tant que DAF d’une PME de services (idéalement dans le domaine de la communication),  le candidat a conservé une excellente maîtrise opérationnelle des opérations comptables et financières et a des connaissances pointues en droit fiscal, droit des sociétés et droit social. Une première expérience dans un cabinet d’expertise comptable ou d’audit de 3 à 5 ans serait un plus. Le candidat a déjà évolué dans un environnement sous LBO (reporting actionnaires financiers) et a une expérience de croissance externe (audit, négociation, achat, intégration).

Expérience réussie du management d’équipes. Maîtrise des outils informatiques, et notamment de la suite bureautique Office (Excel, Word, Power Point) et les logiciels de comptabilité et de gestion (la connaissance de la suite Open source Odoo serait appréciée).

Maitrise de l’anglais.

En complément, le candidat doit faire preuve de qualités humaines telles que :

  • L’aisance relationnelle pour animer ses équipes, dialoguer et négocier avec les différentes parties prenantes,
  • Le leadership pour fédérer autour de la stratégie d’entreprise,
  • La capacité d’analyse, d’organisation, de rigueur et de synthèse pour élaborer une vision stratégique globale et la mettre en œuvre.
  • L’honnêteté et la confidentialité,
  • L’adaptabilité et la flexibilité pour anticiper les évolutions et changements à venir.

Pour postuler, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à : segati@bigsuccess.fr